Табель/27.10.2024

Табель учета рабочего времени автоматически формируется по запросу пользователя используя данные отпусков, командировок, больничных, льготных дней и др. из базы данных, с подведением итогов по всем литерам.

Автоматическое формирование табеля; отбор данных по годам, месяцам, подразделениям, местонахождениям, индексам, Фамилии И.О., совместителям, гражданско-правовым договорам, сменности, уволенным; печать табеля; режимы просмотра и редактирования; вывод в MS Excel, импорт из MS Excel, вывод карточки сотрудника, вывод настроек, сортировки: по фамилии И.О.,  должности; подсветка текущей даты; признаки: рабочего дня и оплаты, изменения пользователя, совместителей; итоги по количеству сотрудников, дней и часов.
Выходные печатные формы: график работы совместителя(ей), отчет об отработанном времени, приказ о перемещении на объект, работа в выходные, сверхурочные, ночные, табель.

Рабочее время по числам месяца можно записывать с минутами (через двоеточие) или с десятыми часа (с точкой или запятой). При этом допускается смешивание - в одни дни в часах: минутах, в другие дни десятых(сотых) долях часа. Итоги в часах выводятся с десятыми(сотыми)часа, если имеют место десятичные или сотые доли часа. Разделитель десятых(сотых) при этом - зпт. или тчк. в зависимости от региональных настроек операционной системы.

Кнопка автоматического формирования табеля после нажатия формирует последний по тем подразделениям, у которых включен признак "Табелирование" в справочнике подразделений, используя данные больничных, отпусков, командировок, индивидуальных настроек (рабочего времени, льготных и выходных дней и т.д.) из карточек сотрудников и общих настроек табеля.

Отбор данных по годам осуществляется с использованием списка лет, который отбирается из производственного календаря. Если имеет место пустой список, то необходимо в производственном календаре создать или обновить данные текущего года.

Отбор данных по месяцам осуществляется с использованием списка месяцев, который отбирается из производственного календаря. Если имеет место пустой список, то необходимо в производственном календаре создать или обновить данные текущего года.

Отбор данных по подразделениям производится только для тех подразделений, у которых в справочнике Подразделения включен признак "Табелирование". В случае (особенно в начале работы с табелем), если этот признак не указан ни у одного подразделения, то при фокусировке на списке подразделений выдается сообщение "НЕТ ни одного подразделения с признаком табелирования. Открыть справочник подразделений?".

Отбор данных по Фамилии И.О. позволяет вывести на экран данные табеля только для выбранного сотрудника. При этом автоматическое формирование табеля производится только для данного сотрудника.
При больших массивах информации и на медленной сети ускорить инкрементный поиск в этом поле позволяет включение признака настроек табеля "Ускорение инкрементного набора (по первым нажатым клавишам) во время отбора по Фамилии И.О.". При включении данного признака во время отбора по Фамилии И.О. данные табеля обновляются только после нажатия на клавиши "пробел", "Ввод/Enter" или кнопки мыши при повторной фокусировке на поле со списком ФИО. При отключенном признаке во время отбора по Фамилии И.О. данные табеля обновляются после нажатия на каждую клавишу. Настройка активизируется только при следующей загрузке табеля. При данном отборе имеется возможность отбора табелей за 12 месяцев любого года по одному сотруднику .

Отбор данных по местонахождениям посредством выбора из списка местонахождений , расположенного в верхней части, отображает на экранной форме табеля информацию только для выбранной позиции или для их всех.

Местонахождение - место выполнения обязанностей (работы) вне подразделения. Применяется для закрепления работников на некоторый период за строительными объектами или иными отличными от подразделений местами и группировками (например: аппарат управления, ИТР, рабочие и т.п.), используемых для учета рабочего времени. Кнопка , расположенная справа от списка местонахождений выводит на экран справочник местонахождений для ввода новых или корректировки и удаления существующих.

Отбор по индексам дает возможность отразить на экране только данные табеля для заданного индекса (№ кабинета, № группы работников (ИТР), № бригады).

Признак изменения пользователя позволяет НЕ изменять данные в поле при автоматическом обновлении табеля.
Если данные в поле изменились пользователем, то указанный признак автоматически переводится во включенное состояние и тогда при последующих обновлениях табеля эти данные останутся неизменными. Для возможности автоматического обновления этого поля надо установив на нем фокус отключить признак изменения пользователя.

 Кнопка "Новый объект" при нажатии выводит на экран диалоговое окно, позволяющее быстро внести данные по новому местонахождению (объекту) для любого сотрудника для текущего месяца.

Список выходных печатных форм выводится на экран после нажатия на кнопку "Печать": график работы совместителя, отчет об отработанном времени, приказ о перемещении на объект, работа в выходные, сверхурочные, табель (дополнительные запросы: без уволенных, график работы, местонахождения, местонахождения без уволенных; дополнительные шаблоны: график работы, индекс, итоги в часах, КТУ, местонахождения). График работы совместителя(ей) формируется из набора записей экранной формы "Табель" только для совместителей для всех или некоторых подразделений, выделенных из списка , для отдельных или всех местонахождений, а также для отдельных или всех работников.
Табель также формируется из набора записей экранной формы "Табель" для всех или некоторых подразделений, выделенных из списка , для отдельных или всех местонахождений, а также для отдельных или всех работников.

Приказ о перемещении на объект формируется для текущей позиции табеля - для одного сотрудника. Местонахождение (объект), куда перемещается (переводится) работник берется из текущей записи (на которой установлен курсор). Перед выводом в редактор в окне ввода параметра надо задать число дня месяца (1-31), с которого осуществляется перевод работника на новый объект. В приказ подставляются полные наименования объектов (местонахождений), которые берутся из справочника местонахождений(объектов), вызываемого кнопкой правее поля со списком местонахождений (объектов) .

Импорт данных из Excel выполняется с помощью модуля \Admin\Xls_Tabel+.prg, который необходимо настроить под специфику табелей предприятия.

Расчет сверхурочных выполняется автоматически как разница между часами из табель-календаря и часами по табелю при включенном признаке "Расчет сверхурочных в ИТОГАХ" настроек табеля.

Отсутствующие - это режим отбора при включении которого отображаются в таблице только те работники у кого литера табеля начинается с буквы (не цифры) на текущую дату. Литера табеля начинающаяся с цифры означает количество отработанных часов. Например, 8/К - 8 часов в день командировки.

Ночные - признак работы в ночное время для всей записи, т.е. для всех дней месяца. Если работник работал в течение месяца в дневные и ночные часы, то для подсчета итогов ночных часов надо скопировать вторую запись для этого работника и включить этот признак ночные.

Выходные дни извлекаются из настроек следующим образом: в первую очередь - из поля "Вых." вкладки ДОПОЛН карточки работника, 2) если это поле не заполнено, то из столбца "Вых." справочника подразделений, 3) из полей "Сезонный .." или "Несезонный выходной день" вкладки ДАТЫ формы настроек.