Настройки табеля/21.01.2018
Настройки табеля предназначены для адаптации работы приложения "Табель" к специфике различных пользователей и содержат в себе: основные литеры табеля, должность и фамилия табельщика, признаки: дополнительного генератора печатных форм, выделения красным цветом в редакторе выходных дней, использования местонахождений (объектов), табелирования командировок, табельный № перед фамилией в поле со списком отбора по ФИО, вывод на печать только должности и фамилии табельщика, ускорение инкрементного набора при поиске по Фамилии ИО в отборе, расчета итога дней = итог часов/8, расчета рабочего времени от ИТОГА.
Литеры табельного учета, используемые в табеле для подсчета
итогов:
Рабочее время - литера, начинающаяся с цифры. Например: 8 - восемь
часов рабочего времени в день, 8/К - восемь часов рабочего времени в день
командировки. При подсчете итогов рабочего времени алгоритм программы принимает
всегда за рабочее время (часы) первый символ.
Дней неявки донора: дни неявок на работу
работников, являющихся донорами, для обследования и сдачи крови и ее
компонентов, дополнительный день отдыха, предоставляемый после этого или
используемый в другое время. По умолчанию значение = "Д".
Дней оплачиваемого учебного
отпуска - в связи с обучением с сохранением заработной платы,
повышением квалификации с отрывом от производства и другие. Значение по
умолчанию: "У".
Дней обучения без отрыва от
производства - сокращенная продолжительность оплачиваемого рабочего
времени для обучающихся без отрыва от производства или курсы повышения
квалификации. "УД" - значение по умолчанию.
Дней болезни по справке врача - неявки
на работу в связи с нахождением в медицинских учреждениях на обследовании или
осмотре работника, обязанного проходить такие обследования, то есть
неоплачиваемые дни болезни по справке медицинского учреждения (врача), принимает
значение по умолчанию: "Бс".
Дней отпуска по уходу за ребенком
до достижения им возраста 3-х лет - дублирует литеру, которая имеется в видах
отпусков для этого вида отпуска, для четкости выполнения расчета итога.
Принимает значение по умолчанию = "Ож". При изменении значения проверить
настройку такой литеры для этого вида отпуска в настройках
отпусков, так как при автоматическом формировании табеля литеры дней
отпусков для него заполняются из таблицы предоставленных отпусков.
Свободный от работы
оплачиваемый день матерям, воспитывающим ребенка-инвалида в возрасте до
восемнадцати лет, или воспитывающим двоих и более детей в возрасте до
шестнадцати лет, одиноким матерям, воспитывающим двоих и более детей в возрасте
до шестнадцати лет. По умолчанию значение = "ДМ".
Дней отпуска по инициативе
нанимателя: дублирует литеру, которая имеется в видах отпусков для этого
вида отпуска, для четкости выполнения расчета итога. Принимает значение по
умолчанию = "ОА". При изменении значения проверить настройку такой литеры для
этого вида отпуска в настройках отпусков, так как при
автоматическом формировании табеля литеры дней отпусков для него заполняются из
таблицы предоставленных отпусков.
Дней гособязанностей - дни неявок
работников, освобожденных временно от работы в связи с выполнением
государственных или общественных обязанностей в случаях, предусмотренных
законодательством (допризывная подготовка, военно-учебные сборы). По умолчанию -
"Г".
Дней неявок на работу работников, находящихся
под следствием до решения суда - по умолчанию - "Гс".
Данные признака "Расчет сверхурочных в ИТОГАХ" во включенном состоянии используется при расчете итогов, когда количество часов в день табелирования больше чем в задано табель-календаре для этой даты.
Признак ускорения инкрементного набора при поиске по Фамилии ИО в отборе рекомендуется использовать при больших массивах информации и(или) на медленной сети. При выключенном состоянии признака (значение по умолчанию) содержимое табеля обновляется при каждом нажатии любой клавиши полей со списками Фамилии ИО, подразделений и др. В этом случае, например, при инкрементном поиске фамилии Петров, при наборе трех букв "Пет" содержимое табеля обновится три раза. При нормальной работе компьютерной техники не должно ощущаться задержки между вводом трех букв "Пет", но если возникает ощутимая задержка между вводом букв при инкрементном поиске по Фамилии ИО сотрудника рекомендуется включить описываемый признак. Тогда, при инкрементном наборе (в нашем случае, трех букв "Пет") обновление табеля НЕ будет производиться до нажатия на клавиши "home", "enter" или пробел.
Признак табелирования командировок. Его значение используется при автоматическом формировании (обновлении) табеля: в отключенном состоянии игнорируется сканирование базы данных командировок и вместо литер командировок проставляются литеры рабочих дней. Если включен признак
Состояние признака "Учет часов в день командировки" влияет на алгоритм формирования (обновления) табеля следующим образом: если включен признак, то к литере табелирования командировки добавляется спереди цифра 8 и символ "/" и тогда подсчитываются итоги часов командировок.
Признак расчета итога дней = итог часов/8, при его включенном состоянии, рассчитывается количество дней в ИТОГЕ как итог часов, разделенных на 8. В ситуации, когда общее количество часов не кратно 8, то количество дней в итогах будет с десятичными (сотыми) долями. Для отображения в итогах количества дней выхода на работу этот признак должен быть отключен.
Признак расчета рабочего времени от ИТОГА позволяет автоматически рассчитать рабочее время работника, указав ИТОГ в часах. Автоматически рассчитываются и заполняются не редактируемые пользователем дни, с пустыми или цифровыми значениями литер. Может использоваться на предприятиях с суммированным учетом рабочего времени. Например, проставлены в табеле литеры выходных дней, оставлены 20 дней без литер часов, введен ИТОГ 156 часов, в результате автоматически будут проставлены литеры 8 часов, в последнем рабочем дне будет проставлена литера 4 часов.
Признак использования местонахождений задает режим при котором отображается в верхней части экранной формы (в условиях отбора) поле со списком местонахождений, также при этом в табличной части доступен столбец местонахождений. Под местонахождением понимается место выполнения работником своих трудовых обязанностей (строительный объект, киоск и т.п.). Во включенном состоянии становится доступным признак В отборе по ФИО - ответственные по объектам.
Признак В отборе по ФИО - ответственные по объектам позволяет изменить режим отображения поля со списком Фамилии инициалов работников в верхней части экранной формы (в условиях отбора): если признак включен, то в поле со списком Фамилии инициалов работников выводятся ответственные по местонахождениям (объектам), и при выборе такого работника в табличной части экранной формы выводятся все работники по всем подотчетным местонахождениям (объектам); если признак выключен, то в поле со списком Фамилии инициалов работников выводятся все сотрудники, и при выборе в этом поле в табличной части экранной формы отображаются записи по выбранному работнику.
Признак "Расчет сверхурочных в ИТОГАХ" во включенном состоянии позволяет автоматически рассчитывать итоги сверхурочных как разницу между часами из табель-календаря и часами по табелю. Часы по табелю должны быть больше значения часов из из табель-календаря.