Анкеты застрахованных лиц «ПУ-1»/23.03.2008

Автоматическая проверка изменения данных ПУ-1; формирование файлов пачек ПУ-1; отбор данных по: номерам пачек, Фамилии И.О., типам форм и паспортов, ошибкам; правки: ввод новых данных для текущей персоны, редактирование (отмена), удаление, сохранение; сортировка по Фамилии И.О., инкрементный поиск; переход на карточку сотрудника, вывод всех данных для текущей персоны одним нажатием, контрольная пачка, обнуление/удаление всех последних позиций. Последовательность формирования пачек ПУ-1.
Сервис: упаковка таблицы ПУ-1, разноска по карточкам данных первичной регистрации.

В штатной ситуации только две операции: автоматическая проверка изменения данных ПУ-1 и формирование файлов пачек ПУ-1.
После визита в Фонд и принятия представителем последнего пачки(ек) ДПУ в настройках ДПУ (переход по кнопке ) в параметре "№ последней пачки в Фонде" после двойного щелчка мышью на поле установить последний № пачки; в случае первоначальной регистрации установить признак первоначальной регистрации во вкладке "ДПУ-1" карточки сотрудника, ввести страховой № и проверить правильность остальных реквизитов (фамилии, имени, отчества, даты рождения) Сведений из выданного свидетельства.
Нештатные ситуации: установка (снятие) признака ошибки, удаление одной записи или целой пачки.

Автоматическая проверка изменения данных ПУ-1 выполняется после нажатия на кнопку "Обновить" , процесс которой отражается в центре экрана в виде горизонтальной полосы, а результат записывается в виде новых записей измененных данных. Cравнение данных опирается на личный номер, если последний пустой - на фамилию, имя, отчество и дату рождения.
Администратору: файл Pu1In+.prg в папке \Admin\ заменит алгоритм проверки.

Формирование файлов пачек ПУ-1 осуществляется посредством кнопки "Запись в файл"

(при заданном виде формы, например "Регистрация" или старых паспортах последнее не выводится) и запроса о формировании информации в файл с новой пачкой двух видов: 1)если в дисковод установлена дискета, в этот момент рекомендуется вставить в дисковод дискету, на которую будет записан сформированный файл пачки ДПУ;

2)если в дисковод не вставлена дискета

Запись производится в корневой каталог дискеты и в папку "Копия_ПУ".

После формирования файла выводится сообщение о количестве записей в файле и имени файла с вопросом о запуске программы проверки и печати пачек ДПУ.

Если в этом окне ответить "Да", то автоматически запустится программа "Контроль ДПУ", если "Нет", то данную программу необходимо запустить самостоятельно, которая отмечается на рабочем столе компьютера специфически ярлыком. Подробнее о этой программе...
В программе "Контроль ДПУ", разработанной НИПТИ Информатизации и поставляемой Фондом, посредством кнопки "Выбрать файл" (или через меню "Файл/Выбрать F3" либо по клавише F3). В открывшемся диалоге выбрать сформированный файл,

после чего во вкладке "Пачка документов" формы появится содержимое этого файла,

которое для распечатки необходимо проверить по кнопке "Проверить файл" или  через меню "проверить". В случае отсутствия ошибок будет выдано соответствующее сообщение "Ошибок не обнаружено",

после которого становится доступен режим печати и кнопка "Печать пачки документов" . В соответствующем окне кнопка "Печать" отправляет на принтер пачку документов.

Подробнее... о программе "Контроль ДПУ", разработанной НИПТИ Информатизации и поставляемой Фондом
Администратору: файл Pu1Out+.prg в папке \Admin\ заменит алгоритм формирования пачек.

Отбор данных по перечисленным ниже параметрам:
отбор данных по номерам пачек осуществляется посредством поля с их списком , которое по умолчанию отображает (Все пачки) или набор существующих.
отбор по Фамилии И.О. сотрудников производится через выбор из соответствующего поля со списком , которое по умолчанию отображает (Весь персонал). Выбор какой-либо фамилии из списка отражает данные ПУ-1 только этой персоны.
отбор записей по типам форм выполняется через поле со списком типов форм . В случае выбора какого-либо типа формы, например "Регистрация" в файл пачки будут формироваться только эти данные.
отбор по видам паспортов осуществляется посредством переключателя Все паспорта/Старые паспорта . При выборе новых паспортов в файл пачки будут формироваться только эти данные.
отбор по ошибкам активизируется включением признака "Ошибки" (будут отобраны и отображены только те записи, которые содержат ошибки, если ошибок нет - ничего не отображается).

Нештатные ситуации
Установка (снятие) признака ошибки производится в случаях, когда в окне отражены данные, которые по той или иной причине не следует отправлять в Фонд или, наоборот, когда следует отправить данные, программно не отнесенные к таковым. Блокировка отправки производится установкой признака ошибки в соответствующем поле необходимой записи в режиме редактирования.
Удаление записи можно использовать как альтернативу предыдущей операции и выполняется оно также в режиме редактирования посредством кнопки "Удалить". Данная кнопка может быть недоступна в случае принадлежности ее к пачке, данные которой находятся в Фонде, когда их не следует удалять.
Удаление целой неотправленной в Фонд пачки для ее последующего переформирования производится через опцию меню "Удалить ВСЕ последние" и диалога подтверждения этой операции
 

 

Ввод новых данных для текущей персоны осуществляется в ситуациях, когда в таблице ПУ-1 нет никаких первоначальных данных этой персоны.
Например, первичная регистрация осуществлялась через ПУ-2 (а там только данные движения, личный и страховой номера), а затем происходит смена фамилии и паспорта. Программа в такой ситуации не может отследить изменения этих данных, так как в ПУ-1 вообще нет данных первичной регистрации, а в ПУ-2 данные фамилии и паспорта не присутствуют вообще.
Поэтому в таких ситуациях, необходимо ввести новые данные для выбранной персоны и в форме ПУ-1 в виде карточки отметить флажками те данные, которые изменились.
При нажатии отслеживается повторный ввод одних и тех же данных и выдается соответствующее сообщение.

Режим редактирования полей: дата увольнения, вид договора задается по нажатию на "горячие" клавиши Ctrl+E, через меню "Редактирование" или по кнопке "Редактирование". В указанном режиме недоступна кнопка  "Выход". Выход из этого режима производится через сохранение данных либо через отмену последних правок.
Сохранение внесенных изменений производится нажатием на кнопку или на "горячие" клавиши Ctrl+S  либо автоматически построчно, иное можно отменить в режиме редактирования.
Отмена внесенных правок осуществляется нажатием на кнопку "Отмена" на месте кнопки  "Редактирование" при выходе из этого режима. Также данную операцию можно выполнить по нажатию на "горячие" клавиши Ctrl+Z либо через меню "Отмена".

Переход на карточку сотрудника производится посредством специальной кнопки "Карточка/Переход на карточку сотрудника".

Сортировка возможна по фамилии И.О. и выполняется в прямом или обратном порядке после двойного щелчка мышью на заголовке названного столбца. При этом сортируемый столбец выделяется жирным шрифтом и значком порядка сортировки (^-по возрастанию , v-по убыванию ).

Инкрементный поиск позволяет быстро перейти на нужную запись по сортированному столбцу посредством набора на клавиатуре искомой информации.

Форма в виде карточки отображает более полно данные ПУ-1, которые можно откорректировать. Подробнее о форме в виде карточки...

Выход из приложения возможен только после выполнения всех правок и их сохранения или отмены, по нажатию доступную кнопку "Выход" или опцию меню "Выход" либо через нажатие на клавишу "Esc", расположенной в левом верхнем углу клавиатуры и подтверждающего ответа в диалоге перед выходом

    Последовательность формирования пачек ПУ-1:

    Автоматически (для удобства пользователя) при старте, в случае различия номеров последних пачек в Фонде и по базе, выводится окно, предлагающее, при необходимости, произвести изменения в окне настроек ДПУ, потому что все пачки ДПУ с номерами больше номера последней пачки ДПУ в Фонде могут быть удалены пользователем из базы.
    Пользователем выполняется автоматическая проверка изменения данных ПУ-1.
   В случае отбора данных лишних сотрудников (по которым не надо подавать сведения в Фонд) соответствующие записи в режиме редактирования можно удалить или задать для них признак ошибки.
   Затем пользователем выполняется формирование файлов пачек ПУ-1 и последующий контроль пачки ДПУ.
    В случае обнаружения ошибок при контроле ДПУ необходимо через опцию "Обнулить/удалить все последние" меню "Анкеты(ПУ-1)" или нажатием на кнопку обнулить последнюю сформированную пачку ДПУ, при этом данные попадут обратно в новую пачку и после необходимых корректировок снова выполнить формирование файлов пачек ПУ-1 и последующий контроль пачки ДПУ.

Вывод всех данных для текущей персоны производится одним нажатием на кнопке справа от кнопки вывода карточки сотрудника. Отбор всех записей осуществляется по идентификатору сотрудника, независимо от изменения его фамилии.

Операция "Обнуление/удаление всех последних" обнуляет или удаляет все позиции последней пачки: если есть новая пачка, то новой, иначе удаляет последовательно (при каждой активизации) все пачки до номера той пачки, которая находится в фонде. При включенном признаке отбора "Ошибки" удаляет только ошибочные позиции. Если таковых не имеется выдается сообщение об отсутствии ошибочных записей. Активизируется через опцию "Обнулить/удалить все последние" меню "Анкеты(ПУ-1)" или нажатием на кнопку . Например, при отключенном признаке отбора "Ошибки" и наличии в Фонде (записанном в параметре "№ последней пачки в Фонде" (в настройках ДПУ - переход по кнопке ) 55 пачки и наличии в базе данных (БД) еще новой пачки, 56 и 57 пачек, при первом запуске операции будет удалена новая пачка, при втором запуске - 57 пачка, при третьем запуске - 56 пачка, при четвертом запуске будет выдано сообщение, что нет больше пачек для удаления. При включенном признаке контрольной пачки удаляет все позиции только этой пачки.

Контрольная пачка используется для хранения первичных данных ПУ-1 сотрудника, для отслеживания изменений данных, которых вообще нет в ПУ-1. Например: изменение фамилии и паспортных данных, которые были только в свидетельстве, или анкетных данных, сведения, о которых подавались в фонд из организаций, где сотрудник работал ранее. Записи контрольной пачки формируются в ходе автоматической проверки для всех сотрудников с отметкой "первичная регистрация" вкладки "ДПУ" карточки сотрудника. Номер контрольной пачки = -1. При включенном признаке контрольной пачки недоступно поле со списком номеров пачек. Контрольная пачка формируется при первом запуске экранной формы "ПУ-1", только после этого можно вносить изменения в карточках сотрудников, которые будут отслеживаться.

Сервис "упаковка таблицы ПУ-1" выполняется через пункт меню "Анкеты(ПУ-1)/Сервис/Упаковать таблицу ПУ-1" сжимает указанную таблицу удаляя из нее помеченные на удаление записи. Тем самым уменьшается размер таблицы и ускоряется работа с ней по локальной сети.

Пункт меню "Анкеты(ПУ-1)/Сервис/Признак первичной регистрации в карточки" позволяет выполнить автоматическую разноску первичных регистраций из пачек, сданных в Фонд, по карточкам сотрудников. Программа автоматически разносит в карточки данные первичной регистрации во вкладку ДПУ-1 (признак, страховой номер, фамилию, имя, отчество и дату рождения). Признак первичной регистрации проставляется пользователем в карточках при наличии свидетельства Фонда (зеленого цвета). При его отсутствии в ходе подготовки пачек в Фонд программа автоматически формирует записи с первичной регистрацией.