Настройка данных персонифицированного учета/28.12.2008
Настройки данных персонифицированного
учета: расположение пачек ПУ, импорт данных ДПУ, общие реквизиты и реквизиты обязательного предоставления (гражданства, личного номера),
№ последней пачки и № последней пачки в Фонде, носитель пачек в Фонд и
другие.
Окно активизируется по
нажатию на кнопку 
либо через
опцию меню "Кадры/ДПУ/Настройка ДПУ"
Регистр.номер в Фонде 
определяется в Фонде соцзащиты и доводится последним до сведения плательщика
страховых взносов. Является важным параметром, т.к. его значение присутствует в
данных каждого застрахованного лица.
Регистрационные данные плательщика
страховых взносов: УНН, Наименование, должность руководителя, Фамилия И.О.
руководителя присутствуют в заголовочных записях пачек ДПУ.
Кнопка Расположение
пачек ПУ 
указывает их месторасположение, по
умолчанию C:\A3C\DATA\ДПУ\ и изменяет параметр Расположение пачек 
. В указанное место формируются файлы ПУ,
значение которого желательно изменять только до начала серьезной работы с
данными ПУ. Изменение этого параметра при наличии действительных файлов пачек
ДПУ разделит их местонахождение, что может затруднить последующую работу с
ними.
№ последней пачки здесь
автоматически
увеличивается на одну единицу в штатном режиме формирования пачек и его
изменение при этом не требуется. Последнее (изменение) требуется в случаях
формирования пачек данных ПУ-3 другим подразделением (бухгалтерией) при
отсутствии обновления данных по компьютерной сети, так как одним из требований
Фонда является обязательное наличие последовательной нумерации файлов пачек
ДПУ.
№ последней пачки в
Фонде 
устанавливается
пользователем вручную для предотвращения изменения данных в пачках до этого
номера. После двойного щелчка на поле его значение можно редактировать 
(цвет фона поля белый). После
ввода предлагается выполнить автоматическую разноску первичных регистраций из
пачек, сданных в Фонд, по карточкам сотрудников. Программа автоматически
разносит в карточки данные первичной регистрации во вкладку ДПУ-1 (признак, страховой номер, фамилию, имя,
отчество и дату рождения).
Кнопка "Импорт ДПУ" 
позволяет автоматизировать ввод
данных ПУ в карточки сотрудников, если они уже есть в файлах пачек (регистрационный номер в Фонде, УНН,
наименование учреждения (организации), должность и фамилия И.О. руководителя,
телефон отдела кадровой службы, месторасположение
пачек ДПУ, № последней пачки в Фонде, № последней пачки на месте ввода, причины увольнений, виды
договоров, значения по умолчанию) из сформированных и отправленных в Фонд файлов
пачек и затем, при необходимости, внести в них необходимые изменения. Подробнее об импорте...
Реквизиты обязательного
предоставления: гражданство 
, личный
номер 
задаются для
типа формы Исходная ПУ-1. Если задан признак (указана галочка), то в случае
НЕизменения данного реквизита он все равно будет выведен в файл пачки ПУ-1. Если
НЕ задан признак (НЕ указана галочка), то данные реквизита попадут в файл пачки
только в случае его изменения.
Так, если программа "ПУ-1"
автоматически не установила признак отправки в Фонд, то (при ВЫключенном
признаке предоставления в окне настроек ДПУ) выполнив это вручную можно будет
сформировать данные личного номера или гражданства в файл пачки, отправляемой в
Фонд. При включенном признаке предоставления в окне настроек ДПУ включать
вручную этот признак необязательно.
Поле носителя пачек в Фонд доступно на запись после двойного щелчка по нему основной кнопки мыши и задает имя носителя, альтернативного дискете (например - флэш-карта).