Журнал учета трудовых договоров (контрактов) (от 07.08.2007)

Данные: Фамилия Имя Отчество сотрудника, вид трудового договора (контракта), его номер и дата, подразделение, должность, вид документа (основания) движения, номер и дата дополнительного соглашения, номер и дата приказа, признак подписи приказа.
Сервис: автоматическая нумерация договоров (контрактов), доп.соглашений и приказов, сортировки по каждому из столбцов журнала, быстрый вывод карточки сотрудника, обновление данных карточки при ее наличии в основной окне, обновление журнала при совместной работе, новая копия, быстрый поиск, отбор записей по Фамилии И.О., по виду трудового договора (контракта), автоматическое проведение в движение данных договоров (контрактов) по сотруднику, отбор текущих договоров (контрактов), отображение активных данных карточки сотрудника, отбор по уволенным.

Формирование и вывод в редактор выходных документов: контракт и дополнительное соглашение к нему, трудовой договор и дополнительное соглашение к нему, приказ о заключении (перезаключении) контракта, о переводе на контракт, реестры трудовых договоров, контрактов и доп.соглашений к ним, список контрактников, уведомление.

Изменения Фамилии Имени Отчества сотрудника не производятся (только чтение) и не сохраняются.
Двойной щелчок мышью на поле столбца переводит от режима просмотра к редактированию.
Двойной щелчок мышью на заголовке столбца сортирует таблицу по данному полю сначала по возрастанию, затем по убыванию. Одинарный щелчок мышью на заголовке столбца устанавливает фокус на поле этого столбца. В режиме просмотра при сортировке по данному полю работает инкрементный (по буквам первых нажатых клавиш) поиск.

Обновление информации необходимо для отображения данных, внесенных в других приложениях (например в карточке сотрудника) или данных, внесенных другими пользователями.

Признак "Текущие" во включенном состоянии позволяет отображать только текущие договоры (контракты), когда текущая дата сеанса находится между датами их начала и окончания.

Отображение активных данных карточки сотрудника производится при включенном флажке "Только активные данные карточки". В этом случае в открытом окне договоров/контрактов отображаются только данные сотрудника, отображаемого в окне активной карточки. При обновлении данных сотрудников в окне карточки автоматически изменяются данные и их договоров/контрактов.

Кнопка "Печать" выводит на экран немодальное окно с перечнем выходных форм: трудовой договор (контракт), дополнительное соглашение к трудовому договору (контракту), реестр трудовых договоров, реестр контрактов, приказ о переводе на контракт, приказ о продлении на договора (контракта).

Трудовой договор (контракт) формируется используя данные карточки сотрудника (ФИО, должность, подразделение, срок лет, дата начала и окончания) и данные движения (№ и дата контракта или договора), которые автоматически подставляются в шаблон и выводятся в файл с именем, состоящим из слова "договор" или "контракт", его № и даты, а также фамилии и инициалов сотрудника. В зависимости от состояния признака контрактной формы формируется контракт или трудовой договор. Шаблоны также отличаются для контракта (Contract.rtf) и для трудового договора (DogWrk.Rtf).

Дополнительное соглашение к трудовому договору (контракту) использует данные карточки сотрудника (срок договора/контракта, ФИО, должность и т.д.) и позиции движения (№ и дата доп.соглашения), которые автоматически подставляются в шаблон и выводятся в файл с именем, состоящим из слова "ДопСогл к договору" или "ДопСогл к контракту", его № и даты, а также фамилии и инициалов сотрудника. В зависимости от состояния признака контрактной формы формируется доп.соглашение к контракту или трудовому договору. Шаблоны также отличаются для контракта (ContractDop.rtf) и для трудового договора (DogWrkDop.Rtf).

Реестр трудовых договоров формируется используя данные (№ и дата договора, ФИО, должность, срок договора, основание) карточек сотрудников, заключивших с нанимателем трудовые договоры, которые автоматически подставляются в шаблон и выводятся в файл с именем "Реестр трудовых договоров". Отбор данных выполняется за месяц и год текущей даты окна печати.

Реестр контрактов использует данные (№ и дата контракта, ФИО, должность, срок контракта, основание) карточек сотрудников, заключивших с нанимателем контракты, которые автоматически подставляются в шаблон и выводятся в файл с именем "Реестр контрактов". Отбор данных выполняется за месяц и год текущей даты окна печати.

Приказ (сводный) о переводе на контракт формируется используя данные текущей позиции движения, которые автоматически подставляются в шаблон и выводятся в файл с именем, состоящим из названия распорядительного документа, номера приказа и его даты. При этом, собираются в один приказ (сводный) все позиции движения сотрудников с этим номером и датой. Номер приказа в имени файла сопровождается ведущими нулями (для правильной сортировки).
Значения полей подстановки (заключены в квадратные скобки):
[Вышестоящ] - вышестоящая организация, [Орг] - наименование организации; [ОргЗагл] - наименование организации заглавными буквами; [Город] - наименование города местонахождения организации, [Должн_Рук] - наименование должности руководителя, [Рук] - фамилия имя отчество руководителя, [РукФИО] - фамилия и инициалы руководителя (задаются в общих настройках);
в поле [dog_contr] в зависимости от признака "Контракт" в позиции движения карточки сотрудника подставляется значение "трудового договора" или "контракта"; в поле [dog_cont] в зависимости от признака "Контракт" в позиции движения карточки сотрудника подставляется значение "трудовой договор" или "контракт";
[PersonNm], [PersonNmR], [PersonNmD], [PersonNmV], [PersonNmT] - Фамилия Имя Отчество соответственно без падежей, в родительном (Кого?Чего?), дательном (Кому?Чему?), винительном (Кого?Что?) и творительном (Кем?Чем?) падежах (настраиваются в карточке сотрудника);
[OccPostNm], [OccPostD], [OccPostR] - наименование должности соответственно без падежа, а также в родительном и дательном падежах (настраиваются в справочнике должностей);
[DivisNm], [DivisR] - наименование подразделения соответственно без падежа и в родительном падеже (настраиваются в справочнике подразделений);
[%dts:MovDocDt], [MovDocNr] - дата (условие %dts: выдает дату прописью) и номер приказа;
[MovDtPr] - дата перевода на контракт прописью;
[MovDogNr], [MovDogDt] - номер и дата договора (контракта);
[ознпол] - окончание слова "ознакомлен" в зависимости от пола сотрудника, [PersonAl] - фамилия и инициалы сотрудника (задаются в карточке сотрудника).

Приказ о продлении договора (контракта) использует данные текущей позиции движения, которые автоматически подставляются в шаблон и выводятся в файл с именем, состоящим из названия распорядительного документа, номера приказа и его даты. При этом, собираются в один приказ все позиции журнала сотрудников с этим номером и датой. Номер приказа в имени файла сопровождается ведущими нулями (для правильной сортировки).
Значения полей подстановки (заключены в квадратные скобки):
[DogLong] - год, месяц, дни продления договора (контракта), [DogLongDt] - автоматически рассчитываемая дата окончания срока продления; информацию об остальных полях подстановки см. выше.

Приказ о заключении (перезаключении) договора (контракта) использует данные текущей позиции движения, которые автоматически подставляются в шаблон и выводятся в файл с именем, состоящим из названия распорядительного документа, номера приказа и его даты. При этом, собираются в один приказ все позиции журнала сотрудников с этим номером и датой. Номер приказа в имени файла сопровождается ведущими нулями (для правильной сортировки).
Значения полей подстановки [заключены в квадратные скобки]:
[DogLong] - год, месяц, дни продления договора (контракта), [DogLongDt] - автоматически рассчитываемая дата окончания срока продления; информацию об остальных полях подстановки см. выше;
[IOPersonAl] - инициалы, фамилия сотрудника;
[MovDogNr1] - номер предыдущего договора(контракта) из движения карточки сотрудника;
[MovDogDt1] - дата предыдущего договора(контракта) из движения карточки сотрудника;
[PersonAlR], [PersonAlD], [PersonAlV], [PersonAlT], [PersonAlP] - родительный, дательный, винительный, творительный и предложный падежи фамилии и инициалов сотрудника;
[WagSalarPr] - сумма оклада прописью (В круглых скобках);