Виды отпусков/25.04.2016

Справочник видов (типов) отпусков используется в приложениях обработки данных персонала для ввода и корректировки следующих данных: краткое и полное наименование вида отпуска, признак и № дополнительного отпуска, литера табеля, признаки:  учета гос. праздников, оплаты, смещения рабочего года, отпуска без сохранения ЗП, обязательного дополнительного отпуска, использования, "Номера приказов по папке:"; дата изменения дней отпуска, округление десятых дней отпуска, Папка отпусков персонала, сортировка по любому из столбцов.

Литера табеля. При наличии любого символа выполняется табелирование данного вида отпуска, в табель проставляется заданная литера.

Признак учета государственных праздников во включенном состоянии используется для расчета количества дней трудового и аналогичного ему (часть трудового, в счет трудового) отпуска, когда на дни государственных праздников он продлевается.

Признак оплаты используется при табелировании рабочего времени, его значение  проставляется в признак "Оплата" табеля.

Признак смещения рабочего года во включенном состоянии увеличивает (смещает) рабочий год на количество дней превышающее 14 календарных дней (в частности отпуска без сохранения ЗП, социальный, по уходу за ребенком)

Признак отпуска без сохранения заработной платы используется для однозначной трактовки данного вида отпуска при подсчете итогов отработанных дней в табеле.

Сортировка по любому из столбцов выполняется после двойного щелчка мышью на заголовке столбца: сначала по возрастанию, затем по убыванию и, наконец, без сортировки.

Признак обязательного дополнительного отпуска доступен на редактирование только для дополнительного отпуска. Если находится во включенном состоянии, то в приказе на отпуск подставляется его наименование и количество дней.

Признак включения в рабочий год используется для отпусков, по тем или иным причинам включаемых в рабочий год (в соответствии с коллективным договором или законодательством)

Признак использования доступен для редактирования в карточке вида отпуска (Приложение HolidTp0.app). По умолчанию принимает непустое значение. Необходим для регулирования списка видов отпусков, участвующих при вводе и отображении информации. Для неиспользуемых отпусков рекомендуется проставить пустое значение. Сервис "Признак использования ВСЕМ", запускаемый через меню "Виды отпусков/Сервис/Признак использования ВСЕМ", проставит всем видам отпусков признак использования.

Дата изменения дней отпуска - дата ввода в действие норматива, изменяющего для всех сотрудников количество дней отпуска. Например: дата ввода в действие нового Трудового Кодекса.

Величина округления десятых дней отпуска используется при расчете дней отпуска пропорционально отработанному времени и влияет на точность этого расчета.

Алгоритм расчета полных месяцев может быть полномесячный, среднемесячный или фактический.
Статьей 177 ТК установлено, что продолжительность трудового отпуска пропорционально отработанному в рабочем году времени исчисляется путем умножения величины отпуска, приходящегося на один месяц, на количество отработанных месяцев в рабочем году.
Полученные при расчете общей продолжительности дней отпуска пропорционально отработанному времени десятые, равные 0,5 и больше, округляются до одного дня, а менее 0,5 - исключаются из подсчета.
Расчет отработанных в рабочем году полных месяцев согласно ст. 177 ТК производится следующим образом:
1) подсчитываются дни, включаемые в рабочий год;
2) полученная сумма делится на среднемесячное число рабочих (с 26.01.2008 - календарных) дней за год;
3) остаток дней, составляющий 15 и более календарных дней, округляется до полного месяца, а составляющий менее 15 календарных дней - из подсчета исключается.
Среднемесячный алгоритм считает количество отработанных полных месяцев исходя из среднемесячного количества дней в году равного 29.7 (исчисленное в среднем за 5 лет), установленного п.5 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10.04.2000 N 47. При расчете количество дней за период делится на среднемесячное количество дней в году (29.7).
Фактический алгоритм считает количество отработанных полных месяцев исходя из их фактического количества. При данном расчете подсчитывается фактическое количество отработанных полных месяцев, остаток дней, составляющий 15 и более календарных дней, округляется до полного месяца, а составляющий менее 15 календарных дней - из подсчета исключается.
Полномесячный метод: часть трудового отпуска, приходящаяся на период рабочего года 2007-2008 гг. до 26.01.2008 г., будет рассчитываться по прежнему законодательству, действовавшему до 26.01.2008 г. (основной минимальный отпуск — 21 календарный день + продолжительность дополнительных отпусков, на которые работник имеет право), а часть трудового отпуска, приходящаяся на оставшийся период 2008 рабочего года после 26.01.2008 г., будет рассчитываться по новым нормам (основной отпуск продолжительностью 24 календарных дня + продолжительность дополнительных отпусков при наличии на них права по ст.ст. 157, 158, 159 ТК, предоставляемых за счет собственных средств нанимателя). Обе части будут суммироваться, и таким образом определяться общая продолжительность трудового отпуска.
При этом пропорциональность исчисления вышеуказанных частей трудового отпуска за 2007-2008 рабочий год осуществляется в порядке, определенном ст. 177 ТК.
Согласно ч. 1 ст. 177 ТК для того, чтобы рассчитать продолжительность трудового отпуска, приходящегося на определенное количество отработанных месяцев в рабочем году, нужно знать величину отпуска, приходящегося на один месяц.
Расчет отработанных в рабочем году полных месяцев производится в порядке, определенном ч. 2 ст. 177 ТК, согласно которой:
— подсчитываются дни, включаемые в рабочий год;
— полученная сумма делится на среднемесячное число календарных дней за год;
— остаток дней, составляющий 15 и более календарных дней, округляется до полного месяца, а составляющий менее 15 календарных дней из подсчета исключается.
Например:
Расчет дней отпуска: Ф.И.О. сотрудника за период с 12.10.2007 по 11.10.2008
Дней отпуска до 25.01.2008 - 31 д., дней отпуска после 26.01.2008 - 30 д.
Метод расчета: полномесячный.
1) календарных дней до 25.01.2008: 106 д.
2) полные месяцы за период с 12.10.2007 по 25.01.2008: 106 д./29.7(среднемес.)= 3,57, полных мес.= 3
3) остаток, не образующий полного мес.= 0,57*29.7= 16,93 д., (более 15 дней) к расчету добавляем 1 месяц= 4 мес.
4) дней отпуска, приходящихся на один месяц до 25.01.2008: 31 д/12 мес = 2,58
5) дней отпуска до 25.01.2008: 4*2,58= 10,32, с округлением (ч.2 ст.177 ТК)= 10 д.
6) календарных дней после 26.01.2008: 260 д.
7) полные месяцы за период с 26.01.2008 по 11.10.2008: 260 д./29.7(среднемес.)= 8,75, полных мес.= 8
8) остаток, не образующий полного мес.= 0,75*29.7= 22,28 д., (более 15 дней) к расчету добавляем 1 месяц= 9 мес.
9) дней отпуска, приходящихся на один месяц после 26.01.2008: 30 д/12 мес = 2,50
10) дней отпуска после 26.01.2008: 9*2,50= 22,50, с округлением (ч.2 ст.177 ТК)= 23 д.
11) ВСЕГО дней отпуска за период с 12.10.2007 по 11.10.2008= 10 д.+ 23 д.= 33 д.

Признак "Номера приказов по папке:" - во включенном его состоянии автоматическая нумерация приказов производится в пределах указанной папки выходных документов. Отредактировать последний номер для папки или обнулить его можно в приложении "Папки выходных документов", запускаемого после нажатия на кнопку "Папки".

Папка отпусков персонала задается из списка папок выходных документов. В пределах указанной папки хранится последний номер, присваиваемый автоматически при условии включенного признака нумеровать приказы в пределах папок.

Признак "Редактировать отпуска в карточках" разрешает или запрещает возможность редактирования отпусков в карточках сотрудников. Значение по умолчанию "Выкл.", ввод и редактирование данных отпусков осуществляется в приложении ОТПУСКА.

Признак "Все рабочие годы в расчете неиспользованных дней отпуска" дает возможность или нет использования  в расчете неиспользованных дней отпуска только текущего рабочего года или всех рабочих лет по базе данных. Значение по умолчанию "Вкл.".
Во включенном состоянии в расчете неиспользованных дней отпуска отображается и учитываются все рабочие годы по базе данных. Дублирует (повторяет) значение аналогичного признака "Все рабочие годы" в приложении "Отпуска".

Признак "При старте выход на текущую дату" включает при старте приложения  "Отпуска" режим выхода на запись с датой отпуска близкой или равной текущей дате.  Значение по умолчанию "Выкл.".
Во включенном состоянии при старте приложения "Отпуска" осуществляется сортировка по столбцу начала отпуска и указатель записей фокусируется на запись с отпуском, дата начала которого близка или равна текущей дате.

Признак расчета только рабочих дней во включенном состоянии задает режим, когда при расчете количества дней отпуска будут учитываться только рабочие дни, в выключенном состоянии, наоборот, к количеству дней отпуска будет добавляться число выходных дней. Рекомендуется включать данный признак, например, для отпусков без сохранения заработной платы. Рабочие или выходные (праздничные) дни настраиваются в табель-календаре.

Признак использования вида отпуска необходимо выключить в случаях, когда данный вид отпуска не используется и даже может быть удален из справочника видов отпусков, но был задействован ранее (по нему предоставлялись отпуска). При выключении признака данный вид отпуска не будет задействован в интерфейсе, но будет присутствовать в истории отпусков предоставленных ранее.
При попытке удаления используемого ранее вида отпуска будет выдаваться на экран соответствующее предупреждение, после чего признак использования будет принудительно выключен.

Удаление текущего вида отпуска производится через запрос подтверждения удаления

В случае, если удаляемый вид отпуска был предоставлен ранее, то будет выдано на экран сообщение об этом.

 После чего для удаляемого вида отпуска признак его использования будет выключен.