это комплекты компьютерных программ (приложений) для Windows, позволяющих автоматизировать договорную и учетную работу с арендой имущества любого предприятия.
Работа начинается с ввода данных контрагента и параметров договора с ним по принципу: один раз ввести данные и много раз их использовать.
Вывод однажды введенных данных осуществляется через заранее заготовленные шаблоны (прототипы) выходных печатных форм в такие документы как договор и приложения к нему (спецификация, график платежей), акт приемки-передачи имущества, счета и другие (дополнительные соглашения, доверенности, письма в вышестоящие, регистрирующие, финансирующие, страховые органы (всего боле 200 форм документов). После подписания всех распечатанных документов формируются автоматически бухгалтерские проводки (1С v7, 8).
Главные достоинства системы этих приложений:
1) один раз введенные и проверенные Вами данные безошибочно дублируются во многих выходных печатных документах избавляя Вас от рутины дополнительного дублирующего ввода и последующего контроля за ним;
2)высокая скорость формирования пакета документов — один раз проверили правильность ввода данных и дальше можно не проверять, а только печатать и подписывать — процесс быстр, четок и надежен — как РенталКом;
3)бухгалтерский работник избавлен от рутины ручного ввода проводок, он занимается только контролем и выверкой автоматически внесенных системой данных.
Так работает система приложений РенталКом. Это формирование одного договора аренды с приложениями — от 10 до 15 минут, одного договора лизинга с договором купли-продажи к нему и всеми приложениями — до 30 минут безошибочной и четкой работы. Один специалист, вооруженный такой системой, может формировать и сопровождать от 200 до 300 договоров в месяц.
Система компьютерных приложений «РенталКом» работает четко и надежно уже 6 лет!